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无纸化会议系统方案

发布时间:2020-07-04 09:17:53 浏览次数:89

设计前言

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该无纸化会议终端,同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。


无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题:会议过程资料传送复杂,会议文档打印耗时、浪费,设备繁多操作复杂,功能单一,会议效率低下,保密性不强等问题,通过在会议室部署无纸化会议系统,可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等特点,广泛应用于:各类企事业单位会议室、评审室等会议室。

系统设计要求

会议室建设项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套集日常会议、视频会议、无纸化会议为一体的会议室,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。


系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统;提高投影显示效果使用超窄边液晶拼接屏,具有对比度高、图像清晰度好、画面均匀、色彩锐利、寿命长,画面质量稳定等;保证音频扩音系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能要求;设计可编程中控系统,使整套系统能够方便快捷的管理;满足召开视频会议、日常会议、无纸化会议等要求;满足高清信号传输、视频终端信号接入及信号显示及信息交互的需要。满足会议室投票讨论、签到等的需要。

方案设计原则

1.实用性和先进性


采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的先进。

2.安全可靠性

保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。

3.互连性


具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。

4.系统的扩展性

系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。

5.管理便捷性

系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。

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